Les défis majeurs des gestionnaires de flottes
Les gestionnaires de flottes de véhicules professionnels doivent relever plusieurs défis essentiels pour optimiser les coûts et gérer efficacement les véhicules de société :
- Optimisation du TCO (coût total de possession) : acquisition, entretien, carburant, assurances…
- Maintenance et entretien (sécurité et fiabilité des véhicules…).
- Gestion des conducteurs (sécurité, écoconduite, règles d'utilisation des véhicules…).
- Respect des réglementations (sécurité, environnement, fiscalité, temps de conduite…).
- Transition énergétique, véhicules électriques (infrastructure de recharge, formation des conducteurs…).
- Utilisation de logiciels de gestion (suivi des véhicules, optimisation des tournées, suivi et gestion des coûts).
- Sécurité des véhicules et des conducteurs (mesures de sécurité, formation des conducteurs).
Les leviers clés pour maîtriser vos coûts et réduire le TCO de votre flotte
Pour être surmontés efficacement, ces défis nécessitent des compétences administratives, logistiques et techniques.
Les logiciels de gestion de véhicules sont des outils indispensables pour accompagner les gestionnaires dans leur travail quotidien et apportent des avantages essentiels aux entreprises.
- Optimisation des coûts : vous pouvez suivre et analyser les dépenses liées à la gestion des véhicules et identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées (carburant, entretien, assurance, amortissement). En intégrant le TCO, vous obtenez une vue d'ensemble des coûts réels et pouvez prendre des décisions éclairées pour réduire les dépenses globales.
- Suivi et maintenance préventive : vous pouvez planifier et suivre les opérations de maintenance, ainsi vos véhicules sont toujours en bon état. Cela réduit les risques de panne et prolonge la durée de vie des véhicules.
- Analyse et reporting : vous disposez d’outils d'analyse et de reporting détaillés, permettant de suivre les performances réelles des véhicules et des conducteurs. Vous pouvez prendre des décisions basées sur des données concrètes, y compris l'impact des actions sur le TCO.
- Gestion des kilomètres parcourus : surveillez l'utilisation de vos véhicules selon vos contrats de location, identifiez ceux qui sont sous-utilisés ou dont le kilométrage est excessif, et analysez l'opportunité d'une électrification grâce à vos données réelles.
- Intégration avec d'autres systèmes : il est possible de se connecter à d'autres sources de données, comme les achats de carburants, l’ANTAI, les dépenses d’autoroute, offrant ainsi une vue d'ensemble complète et cohérente des opérations, y compris le suivi du TCO.
- Responsabilité sociétale des entreprises (RSE) : en favorisant l'éco conduite et en optimisant l'utilisation des ressources, vous contribuez aux objectifs de développement durable de votre entreprise, ce qui peut également réduire le TCO grâce à une consommation de carburant plus efficace et une meilleure gestion des ressources.
En résumé
Un logiciel de gestion de parc est un outil essentiel pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts et assurer la conformité et la sécurité des flottes de véhicules. En intégrant le TCO dans vos analyses, vous pouvez obtenir une vision plus précise et globale des coûts associés à votre flotte, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées.
Pour découvrir concrètement les solutions HERMES, suivez les liens :
- HERMES Fleet : la géolocalisation de véhicules
- HERMES Fleet Truck : la géolocalisation de véhicules avec tachygraphe
- HERMES Tacho Manager : l’analyse des données sociales
- HERMES Park : la gestion de parc de véhicules
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