Commençons par définir ce qu’est une flotte automobile. Une flotte automobile ou parc automobile est un ensemble de véhicules appartenant à une même entreprise. L’employeur les met à la disposition des employés, et ces derniers les utilisent pour mener à bien leur travail. Une flotte automobile peut être composée de voitures de fonction, de voitures de service (véhicules légers, utilitaires, camionnettes, camions…), d’engins, de deux roues (motos, scooters…) et parfois même de vélos ou trottinettes. Pour le bon fonctionnement de l’entreprise, cette flotte doit être bien gérée. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la gestion de flotte automobile d’entreprise.
Qu'est-ce que la gestion de flotte automobile ?
La gestion de flotte automobile prend de plus en plus d’ampleur dans notre société actuelle. En effet, investir dans des véhicules ou des engins, à l’achat ou en location, est très onéreux. Et pour être rentable, la flotte doit être utilisée et entretenue de manière efficace et optimisée.
Le gestionnaire de flotte est devenu un élément essentiel dans toute entreprise dont l’activité nécessite l’utilisation de voitures, véhicules utilitaires, camions, engins... Cette gestion passe par l'optimisation de tous les éléments de la flotte : nombre de véhicules, choix des véhicules, modes de financement, maintenance, répartition des chauffeurs, organisation des plannings... Pour assurer le succès de cette opération, vous devez la confier à un responsable de parc automobile ou à un gestionnaire de flotte qualifié.
Quels sont les avantages pour le gestionnaire de parc automobile ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte automobile est très utile, voyons quelques exemples non exhaustifs :
➔ Suivi des véhicules en temps réel : taux d’utilisation des véhicules, suivi des heures de livraisons, trouver le véhicule le plus proche en cas de besoin urgent, identification chauffeurs, historique des trajets et des événements de conduite, gestion du mode vie privée / vie pro…
➔ Maîtrise des coûts d’entretien : autre élément majeur du budget, l’entretien des véhicules professionnels coûte assez cher. Le gestionnaire de flotte est le mieux placé pour bien maîtriser les coûts et les réduire efficacement.
➔ Contrôle du budget carburant : le budget carburant représente entre 15 et 20% des dépenses d’une entreprise basée sur l’activité des véhicules. Le responsable va également intervenir sur ce budget afin de le réduire et d’optimiser la flotte automobile de votre entreprise.
➔ Mise en place d’une politique d'éco conduite. Ainsi, il peut encourager les chauffeurs à préserver les véhicules à travers des campagnes de sensibilisation. Leur apprendre à devenir bienveillant avec le matériel de l’entreprise pour augmenter leur cycle de vie.
➔ Reporting pour l’aide à la décision : tableaux de bord, rapports de déplacement, éco conduite, consommation, état du parc, Intégration de cartes carburant
Comment optimiser et gérer la gestion de flotte de véhicules ?
Le gestionnaire de parc ne peut agir sans avoir mené son analyse. Pour gérer la flotte automobile d'une entreprise, tout commence donc avec un audit.
Sa première mission sera donc de faire cet audit pour détecter les éventuelles failles et trouver des solutions d’optimisation de l’utilisation de la flotte : choix des véhicules, gestion des horaires et déplacements, optimisation des tournées, maîtrise des coûts de carburants, optimisation des maintenances…
Le système de gestion de flotte a pour but d’aider le gestionnaire de flotte sans ses décisions afin d’optimiser le TCO « Total Cost of Ownership » automobile.
Le TCO automobile représente le coût total de possession, il suffit d’additionner les coûts dépensés par l’entreprise dans ses véhicules. Il s’agit d’un indicateur très important, un élément majeur qui permet d’optimiser la gestion d’une flotte automobile. Le TCO automobile inclut tout ce qui touche les voitures et autres véhicules : financement, primes d’assurance, entretien, dépannage, carburant, sinistralité, fiscalité, montant des loyers (s’il s‘agit d’une location).
L’intervention d’un gestionnaire de flotte automobile a pour objectif d’augmenter l’efficacité grâce à une organisation optimale. Il va faire les choix des véhicules et mettre en place les bons processus pour permettre à la société de gagner du temps et de l’argent.
Nomattitude peut vous accompagner dans l’optimisation de votre TCO grâce à ses logiciels de gestion de flotte, n’hésitez pas à nous contacter pour une étude ou un devis.