Un système de gestion de flotte automobile permet de :
• centraliser l’ensemble des données de la flotte,
• contrôler les dépenses liées aux véhicules,
• réduire les coûts de maintenance,
• analyser les coûts par type et par marque de véhicule,
• éditer des statistiques de rentabilité,
• aider le gestionnaire à la prise la décision,
• simplifier les opérations de gestion,
• identifier les facteurs d’optimisation possibles,
• augmenter la qualité des services clients,
• augmenter la productivité.
Un logiciel de gestion de flotte permet d’enregistrer les différentes données et les résultats liés à la gestion de la flotte (informations véhicules et conducteurs), mais également de planifier l’organisation des différentes tâches liées aux véhicules.
L’ensemble de ces données est restitué sous forme de tableau de bord :
• caractéristiques des véhicules dans la flotte (nombre, coût d’acquisition, répartition par type, par marque), nombre de véhicules inactifs...
• types et coût des maintenances à effectuer, alertes sur les maintenances proches et maintenances en retard,
• consommation et coûts de carburants,
• évolution budgétaire des coûts (par catégorie de véhicules, par catégorie de maintenance, par dépôt dans l’entreprise...)
Le gestionnaire des transports a ainsi un accès simple et clair aux données et des statistiques concernant sa flotte. Il dispose d’un outil efficace d’aide à la décision pour prendre du recul, gérer et optimiser sa flotte de véhicules.
C’est pourtant crucial pour les raisons suivantes :
La réduction des coûts opérationnels : Une gestion efficace de votre flotte vous permet de dompter les dépenses liées au carburant, à l'entretien et aux réparations en traçant des itinéraires optimisés qui évitent les retards et les arrêts inattendus. De plus, cela vous met à l'abri des pénalités résultant de retards de livraison et de non-conformités réglementaires.
Boost de la productivité : En adoptant une gestion de flotte performante, vous exploitez au maximum vos ressources et décuplez votre productivité en planifiant avec finesse les itinéraires et en attribuant judicieusement les véhicules et les conducteurs. Fini les temps morts, les trajets superflus et bonjour à une efficacité globale de vos opérations de flotte.
La prévention des pannes grâce à une maintenance préventive : En surveillant régulièrement l'état de vos véhicules, en planifiant des entretiens préventifs et en anticipant les réparations nécessaires, vous réduisez considérablement les risques de pannes majeures. Résultat ? La durée de vie de vos véhicules s'allonge et les arrêts imprévus se font de plus en plus rares.
La sécurité routière renforcée : En surveillant les performances de vos conducteurs, en offrant une formation adaptée, en observant leurs habitudes de conduite et en établissant des politiques de sécurité strictes, vous vous engagez sur la voie de la sécurité routière. En réduisant les risques d'accidents, de violations du code de la route et de responsabilité légale, vous assurez un environnement de conduite plus sûr pour tous.
L'optimisation des ressources disponibles : Vous orchestrez une répartition judicieuse de vos véhicules, vous améliorez la gestion des livraisons et des collectes, et vous mettez un terme aux kilomètres parcourus à vide. Résultat ? Vous maximisez l'utilisation de vos ressources disponibles et vous tirez le meilleur parti de chaque véhicule de votre flotte.
Ces avantages peuvent avoir un impact positif sur votre rentabilité globale et la réputation de votre entreprise.
