Solutions de géolocalisation sur Toulouse, Bordeaux, Rennes, Paris, Strasbourg, Lyon, Marseille
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HERMES Forms
Dématérialisation, suivi d'activités et planification
Gagnez du temps, soyez efficace et réactif !
HERMES Forms permet à vos techniciens, sur le terrain, la saisie assistée de formulaires prédéfinis (compte-rendu d’intervention, bon de livraison...). Ils peuvent y joindre des photos et signatures. Les formulaires sont transmis directement au bureau.
HERMES Forms dispose d’une fonction de pointage du temps de travail. Le technicien (ou le chef d’équipe) déclare les différentes étapes de sa journée (début de service, pause, fin de service) et les envoie directement au bureau.
HERMES Forms, avec l’option planification, vous permet d’envoyer, en temps réel, des ordres de missions aux techniciens déjà sur le terrain. Vous pouvez suivre l’avancement de vos interventions : arrivée sur site, intervention en cours…
Les fonctions
Dématérialisation de formulaires
- Création / personnalisation / modification
- Saisie assistée du formulaire
- Transmission en temps réel des informations
- Insertion photos / signatures
- Scan QR code
- Relevé GPS
Suivi de l'activité
- Pointage du temps de travail
- Déclaration des activités sur le terrain
- Déclaration individuelle / par équipe
- Personnalisation des activités
- Transmission en temps réel des données
- Rapport
Planification, gestion d'interventions
- Planification de missions
- Géocodage
- Calcul d'itinéraire
- Transmission des données au terrain
- Suivi de l'avancée de l'intervention
- Compte-rendu de la mission
Les + HERMES Forms
- Optimisation des délais de facturation
- Rapidité de traitement des formulaires
- Plus aucun document perdu
- Diminution des erreurs de saisie
- Réduction des contestations
- Autonomie du technicien sur le terrain
- Augmentation du nombre d'interventions réalisées
- Amélioration de la gestion des urgences
Optimisation et dématérialisation
Grâce à l’échange de données en temps réel entre le terrain et le bureau, vous gagnez du temps dans le suivi de vos relevés d’heures, vous optimisez vos délais de facturation, vous diminuez les erreurs de saisie et les contestations clients. Vous êtes plus efficace dans la gestion de vos interventions et plus réactif dans la planification de vos urgences.
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