Dématérialisez et planifiez vos tâches
La communication et l'échange de documents entre le terrain et le bureau est une difficulté rencontrée par de nombreuses entreprises. Les outils de planification et de dématérialisation de HERMES Forms répondent à ce besoin et apportent aux entreprises un gain de temps dans leur gestion quotidienne. HERMES Forms permet de réduire les erreurs ainsi que la perte de documents d'intervention, relève les heures d'activités et vous aide à justifier vos interventions auprès de vos clients.
Economisez du temps et soyez efficient !
HERMES Forms permet à vos collaborateurs sur le terrain, la saisie assistée de formulaires dématérialisés prédéfinis (compte-rendu d’intervention, bon de livraison, etc).
Ils peuvent y joindre des photos / signatures et transmettre les formulaires complétés directement au bureau.
HERMES Forms dispose d’une fonction de pointage du temps de travail.
Le collaborateur sur le terrain (ou le chef d’équipe) déclare les différentes étapes de sa journée (début de service, pause, fin de service) et les envoie directement au bureau.
HERMES Forms dispose d’un outil de planification.
Vous pouvez envoyer, en temps réel, des ordres de missions à vos équipes sur le terrain.
HERMES Forms permet également de suivre l’avancement des interventions : arrivée sur site, intervention en cours, etc.
Le détail des fonctionnalités
Dématérialisation de formulaires
- Création / personnalisation / modification
- Saisie assistée du formulaire
- Transmission en temps réel des informations
- Insertion photos / signatures
- Scan QR code
- Relevé GPS
Planification, gestion d'interventions
- Planification de missions
- Géocodage
- Calcul d'itinéraire
- Transmission des données au terrain
- Suivi de l'avancée de l'intervention
- Compte-rendu de la mission
Suivi d'activité
- Pointage du temps de travail
- Déclaration des activités sur le terrain
- Déclaration individuelle / par équipe
- Personnalisation des activités
- Transmission en temps réel des données
- Rapport automatique
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fonctionalités sur mobile avec HERMES Forms
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Les + HERMES Forms
- Outil d’aide à la facturation
- Rapidité de traitement des formulaires
- Moins de documents perdus
- Diminution des erreurs de saisie
- Données utiles en cas de demande ou litige client
- Autonomie du technicien sur le terrain
- Augmentation du nombre d'interventions réalisées
- Amélioration de la gestion des urgences
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